Notificar fichero
Seleccione Ficheros – Ficheros en el menú principal.
Use la Cabecera de selección para elegir el elemento (usuario, grupo, etiqueta, reunión o global) al que quiere notificar el fichero
En la barra de color azul claro de la carpeta o subcarpeta, donde se encuentra el fichero a notificar pulsar en el nombre de la carpeta o subcarpetas y ir al fichero que desee notificar, en la parte derecha del nombre del fichero el último icono de la derecha, dar al altavoz.
En la nueva ventana dentro de Mensaje a enviar verá el contenido del fichero, puede incluir en el mensaje un enlace que permite descargar el fichero, para ello tiene que estar en Verde Sí incluir enlace, si no desea incluir el enlace pulsar el botón Verde y se pondrá gris No incluir enlace. Elegir el tipo de mensaje si desea poner un texto a la notificación del fichero tiene que tener en verde texto libre o puede enviar las claves de acceso pulsando claves de acceso que aparecerá en verde. Las claves de acceso puede elegir si desea incluirlas al pie de los mensajes activando el botón Sí incluir claves en verde o No incluir claves en gris.
En esta ventana en la parte superior de Comunicar Fichero la segunda pestaña pulsando Destinatarios se verán todos los usuarios que tienen correo y están activos y puede seleccionar si quiere que reciban la comunicación de nuevo fichero o no, para quitarlos y que no lo reciban pulsar sobre el ticz verde que aparece a la izquierda del nombre y pasará a ser una cruz roja quiere decir que ese usuario no va a recibir comunicación.
En esta ventana en la parte superior en la tercera pestaña Envío tiene las opciones de envío de la comunicación de fichero, puede ser Envío inmediato si lo pulsa aparece en verde o Envío programado pulsando aparece en verde y abajo verá para qué seleccione la fecha y hora de envío.
Para enviar la comunicación de fichero, dar al botón verde que está en la parte inferior izquierda enviar mensaje.
Una vez haya terminado, pulse el botón cerrar y volver en la parte superior izquierda.